鷹牌陶瓷 | 鷹之聲總114期
熱愛工作才能提高效率
其實，我也是一個工作效率不夠高的人，在工作過程中逐漸改進方法，以求更好地提高工作效率。有時候的一個電話、一條短信或者某件偶然要我參與的事情都能令我一整天的計劃推遲再推遲，有時候還會在心里責怪自己，假如我當時，怎樣、如何，現在已經完成任務。但是，人生沒有假如，錯過的東西已一去不復返。當工作狀態不佳的時候即使加班了也未必能按期完成當天計劃的任務，所以，我認為學會提高工作效率很重要。
每個人提高工作效率的方法不同，我也在工作中漸漸摸索著，希望能更好地提高自己的工作效率，在此分享我和辦公室同事的一些方法。
一、調整好心態，喜歡現在的工作
有時候工作擱淺了，或許是因工作的某個環節受到阻滯，也有可能是因為跟心態有關。有時候覺得心累，與工作忙不忙無關，快樂的叫充實，不快樂的是煎熬。假如喜歡自己的工作，哪怕再累，也不會覺得厭煩，反而會覺得這是充實，反之，每天做自己不喜歡的事情，你會覺得一天下來的生活都是陰暗的。
所以要令自己喜歡上這份工作，才會為了自己事業和追求去鉆研去投入，才會時刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情緒上真正提高自己的工作效率。
二、認真對待工作上的每個小細節
小事成就大事，細節成就完美細節。有時候我在工作上也會忽略細節，但往往卻會因為這些不起眼的小細節而導致了之前的工作都要重新做，在浪費時間、精力的同時也會令自己對工作產生厭煩的心里。認真對待每個細節，工作才能順利進行。
三、善于總結工作經驗
總結經驗是一個好的工作習慣。每次項目資料準備完時，在同事的檢查中又能發現問題，而且有時候犯的都是些很低級的錯誤，所以冷靜下來總結很有必要。每次項目報完后自己會做些筆記，哪些方面需要加強的，需要注意的問題會大概寫出來，對比之前犯過的錯誤是否還會再次出現。這樣也會加深印象，避免下次再犯同樣的錯誤。
四、在總結中尋找更簡便的方法，熟悉工作流程
可以借鑒其他有相關工作經驗的同事，經驗是最寶貴的財富，可以避免很多不必要的錯誤。每項工作的進行都有一定的流程和規律，項目申報工作也一樣，在剛開始接觸這份工作時，很多事情做起來都不順手，報哪類型的項目需要準備哪些資料、側重的內容點是哪些，工作通常做到一頭霧水。漸漸地，參與的項目比較多而且在同事和領導的幫助下，清晰了工作的流程及各步驟，工作進行起來也比較順利。
五、劃分工作類型
每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。這是另一個同事總結出來的經驗。我仔細發現也是這樣，事務型的工作不會很費心神，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發E-mail、做資料統計、整理等，這些不怎么用消耗腦力的事情可以利用閑散時間來完成，而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則需要安排精力旺盛、思路清晰，而且不易被干擾的時間段集中去做。
其次，重視同事間的友好合作。“眾人齊心，其利斷金。”，同事間友好的配合能令一件工作做起來輕松一百倍，這不是夸大其詞，而是每一個有著工作經歷的人都能體會到的感受吧。
工作只是我們生活的一部分，在工作之余應該多點享受其他的生活樂趣，讓自己多點參與到集體的活動中，譬如打球，參加其他業余活動等，在鍛煉身體，放松心情之余也可增加同事間的交流，得到意外收獲。
（徐妙鑾）
