• 鷹牌陶瓷 | 鷹之聲總114期
    勤于思考,切忽“瞎忙”
     
        公司經營的最終目標是發展壯大,員工的工作效率對企業經營發展有著直接的影響,怎樣提高工作效率,使我們在單位時間內,工作量大幅提高呢?
     
    開展工作前勤思考
        很多人在工作中都遇到,一天忙忙碌碌下來,回想自己這天到底在忙什么,想到的是一直在瞎忙,忙不出實質性的成果。光是忙碌是不夠的。問題在于,我們到底在忙什么。每開展一項工作前,仔細想想這項工作的重點是什么,想通過本次工作達到什么效果,想想怎樣才能得到想要的效果,再決定開展工作的方向及流程。
     
    分解工作
        要善于管理自己的工作,對自己每個月的工作計劃,每周的工作計劃進行規劃和跟蹤。制定工作計劃,關鍵是要懂得分解工作,把整個月制定好的工作計劃分解到每周的工作計劃,把每周的工作計劃分解到每天的工作計劃。我們的工作經過層層分解后,發現要完成工作達成目標并不是難事,這樣工作起來不會感到很大壓力,甚至很清晰自己做過什么,收獲什么。
     
    管理好情緒
        工作都會有壓力,壓力疏導不暢肯定會產生情緒問題,如果將負面情緒發泄到工作或同事上,只會讓工作受阻,將會付出更大代價。因此,在工作中情緒管理是非常重要的。
     
        丹尼爾·高曼提出提升情緒智商的五個步驟:
     
        1.我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人?
     
        2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。
     
        3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。
     
        4.改變要如何持續?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。
     
        5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支持我們改變的環境。
     
    勞逸結合
        工作是一項長跑,不是百米沖刺,一下子爆發了,接下來就不用跑了。連續工作,持續加班,工作效率是不可能持續的。人在筋疲力盡的狀態下工作,反而更容易出錯,甚至一切從頭開始。勞逸結合才能更有精力去工作。工作之余可以做運動,舒舒服服出身汗;可以與朋友聊天,享受知己共聚時刻;可以聽音樂,放松一下心情。
    (李偉東)
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    长谷川美红