• 鷹牌陶瓷 | 鷹之聲總114期
    工欲善其事,必先利其器
     
        我們每天面對繁瑣的工作、超負荷的工作量,如果能夠有一些方法可以幫助我們提高工作效率,那么工作起來就一定能夠事半功倍。在這段工作的時間中,根據自己的經驗,以及對其他同事的觀察,我總結出了一些能夠提高工作效率的方法,與大家分享一下。
     
        第一,要保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快地做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要因素。
     
        第二,要有明確的工作思路。工作思路就是實現工作目標的方向標,是一切工作的源頭和指導。一旦思路錯誤,那么就會導致在工作上走多彎路,工作效率將無從談起,或者說徒勞無功,對企業、對個人帶來損失。因此工作之前,一定要有清晰明確的工作思路,做好計劃,把工作量化,想清楚要先做什么,再做什么,然后各個擊破。
     
        第三,選擇最好的工作方法。找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間。在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不誤砍柴工”說的就是這個道理。如發現工作中有什么問題,要第一時間與有關人員進行有效的溝通,尋找問題的根源。然后針對出現的問題,共同尋找對應的解決方法。
     
      第四,善于利用和選擇合適的工具。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不要不懂裝懂,要虛心請教他人。自己懂的,也能拋開個人私利,給求教的同事解答。畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完。很多工作是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
     
        第五,懂得勞逸結合。無論工作還是學習,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。因此,我每天中午都會睡半個小時的午覺,這是為保證下午的工作能夠保持充沛的精力。此外,我喜歡下班后去做做運動,例如和同事一起打羽毛球、打乒乓球。平常辦公室的工作比較枯燥,偶爾下班后運動一下出身汗,有一種身心舒暢的感覺,不僅身體得到了鍛煉,而且能夠愉悅心情,有助于在第二天的工作中保持高度的熱情。(賴文映)
     
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    长谷川美红