陶瓷廠在很長時間以來,被很多人認為天生就是到處泥土和灰塵的地方,在管理方面是無法實現精細化和標準化的,只能實施粗放管理。直到一些外資企業進入內地,實施5S現場管理的效果展示出來后,部分人的觀念才隨之改變。同時,業界內開始引入5S現場管理這一管理理念。在管理層或企業主的管理思想開始轉變時,基層管理人員及員工的思想轉變卻遠遠還未開始。
河源基地作為單一的生產工廠,在2011年前情況并不理想。具體體現在:雜物、產品無序擺放;通道不順暢、灰塵和泥土較多;員工素質不高,違規行為屢禁不止;生產質量不穩定,設備運行不穩定,員工不穩定,連廠區的綠化樹都不成長,無法適應市場競爭的要求。從2011年開始,在集團公司部署及河源基地廠部領導的支持和領導下,我們開始了5S管理的推廣和實施。從實施三年多的情況來看,我們取得非常良好的效果和明顯的效益。
推進5S現場管理后,首先體現的效益就是環境改善,員工可以從中看到管理能力的提升,管理逐步的規范化。這些是員工對公司信心最直接來源,而員工對公司的信心從根本上減少了員工流失。人才是企業最重要的財富之一,留住了人才就等于產生了效益。同時,環境的改善,同樣也讓環保、安檢等政府部門看到我們管理的改善和提升,看到我們對環保和職業健康工作的重視和支持,在具體的工作和監管過程也就會對企業充滿信心,從而能得到政府部門的支持。
通過5S現場管理的推進,另一個產生效益的地方就是設備的穩定,機臺利用率的提高。最明顯的就是原料車間,在沒有通過5S管理開展設備清潔、設備保養、機修房的整理整頓工作之前,原料車間一個月曾經燒壞了幾十臺的電機,維修成本極高,且嚴重影響生產,損失巨大。通過5S管理,設備保養工作責任到人,定期保養落實到位后,設備故障大幅下降,現在一年的維修量與以前一個月的維修量基本相當。機臺利用率明顯提升,車間停產時間也是大幅降低,效益明顯得到提升。
通過5S管理,作為這項工作的直接負責人,環境的改善、車間秩序的提升、設備故障的減少是可以直接預期的,只要將5S管理制度執行到位,實現這些目標是很正常的。但這些管理帶給我意外的收獲是5S最后一個要素———素養。員工素養的提升,也就是遵守制度的能力和習慣,才是我們這項工作最重要的成就和效益。員工素養的提升,也是我們車間管理人員最感慨的改變。違紀、不講衛生、不服從上司管理、不服從指揮的員工也已經改變。取而代之的是員工服從性在不斷的提高,遵守公司制度、紀律的習慣在持續的形成和延續,公司發出的通知、制度、要求等都能得到很好的執行和貫徹落實。工作打折扣的現象大為減少,車間整體工作效率在不斷的提升,從而促進公司整體效率的提升。見面時面帶微笑、有禮貌的互相打招呼、自覺遵守公司制度、服從管理、講衛生、講秩序等體現5S管理中素養這一要素的員工行為正在形成。在日常工作中,我們可以看到員工臉上的平靜、自信的微笑,可以看到員工間默契的配合完成工作,可以看到車間和生產線井然有序的運行,可以看到大部分員工對公司管理變化的認可。員工的素養的提升,管理效率的提升,浪費的減少,這些都是效益的直接體現。
“堅持就是勝利”這句話最能概括河源一廠5S推廣的整個過程,從當初搞衛生、掃地,到環境的改善,到設備的穩定,到員工素質的提升,再到產質量穩定提升,這個過程中“堅持”是最重要的。困難和阻力肯定很多,但只要我們用心去做,一點一點的去做,少想困難多實干,堅持下去,我們的管理就能產生良好的效益。(林映環)